Microsoft Loop 實測與 Notion 比較

微軟在今年正式公開了新的協作軟體:「Microsoft Loop」,初步實測體驗,可以說是完全箭指 「Notion」。本文將來討論 LoopNotion 的比較。

所以 Microsoft Loop 和 Notion 設計概念上有何不同之處?

在 Notion 的工作區( Workspace)、頁面(Page)、區塊(Block)的功能,都被 Loop 完美的「借鑑」。

但 Microsoft Loop 和 Notion ,依然各有自己的特色。

Notion 特色:資料庫(Database)

但目前的 Notion,在整體功能還是強大許多,特別是 Notion 的「資料庫(Database)」功能,能夠將其使用多種形式來呈現,如:表格(Table)、看版(Board)、時間軸(Timeline)、日曆(Calendar)、列表(List)、畫廊(Gallery) 等。Microsoft Loop 最相近的概念,應該是他的 Table,要注意的是:Notion 的表格( Table)真的只是很單純的表格功能,然而 Microsoft Loop 的表格(Table)的每個直欄,能夠做到 Notion 資料庫的 property 設定,如:名字、日期、數值,並且進行排序和篩選。

Cleanshot 2023 11 21 At 22.03.34

圖一:Notion 的 資料庫能將多個頁面以不同形式呈現

Cleanshot 2023 11 21 At 23.17.14@2x 拷貝

圖二:Microsoft Loop 的表格(Table)也具備 Notion 資料庫的許多功能

Microsoft Loop 特色一:元件(Component)

Microsoft Loop 雖然簡化了 Notion Database 的功能,但其實也是大大降低了初學者在第一次使用的門檻。畢竟 Notion 的 「資料庫(Database」 其實對於初學者來說非常的難以理解與抽象。而其引進的新功能「Component」,讓我們可以將一個或多個區塊(Block)包裝成一個獨立元件(Component),可以放在 Microsoft Teams 或其 Microsoft 365 (原 Office 365) 的其他協作軟體中獨立運作,例如:我可以將一個投票的元件,直接丟到 Microsoft Teams 聊天窗格中,讓其他人直接在對話框勾選,並且能與 Microsoft Loop 頁面裡的元件同時連動。

Cleanshot 2023 11 21 At 23.25.48@2x 拷貝

圖三:Microsoft Loop 將標題和投票表格合成一個元件

Microsoft Loop 特色二:構想(Ideas)

不曉得使用 Notion 的各位有沒有常常有個經驗,你突然想用 Notion 記錄個簡單的東西,那就只好隨便從一個工作區(Workspace)亂開一個頁面(Page)記錄,但其實只是當下的一個靈感,還沒想好應該整理在哪個工作區。Microsoft Loop 就給予這些還沒有時間整理的「構想」一個暫存區叫做 Ideas,等你有空後,再將這個頁面整理進真正要存放的頁面中。

Cleanshot 2023 11 21 At 23.20.58@2x 拷貝

圖四:Microsoft Loop 的靈感暫存區:「構想」

Microsoft Loop 其他簡化的部份

Microsoft Loop 的頁面也無法像 Notion 一樣在同一個橫列當中有兩個以上的區塊(Blocks),這點其實是 Notion 對初學者不友善的地方。Microsoft Loop 讓 Page 一個橫列一定是一個區塊,可以迅速一目了然。

Microsoft Loop 其他優勢

  1. 中文化:目前為止,Notion 依然沒有針對軟體進行繁體中文化,對於許多中文使用者來說,多少有些距離感。
  2. 生態系:Microsoft Loop 擁有微軟爸爸, 能夠不斷與 Office 、 Copilot 進行整合,成為生態系的一環。
  3. 設計美感:Microsoft Loop 在視覺設計上,也確實下了很大的功夫,比起 Notion,賞心悅目許多,也與 Microsoft 365(原 Office 365) 家族設計一致。

結論

Microsoft Loop 在產品定位上,是一要打造一個比 Notion 更易上手,但能做到 Notion 大部份都能做到的功能,並且透過元件(Component)將 Microsoft 所有的生態系整合起來。並且設計一個更具美感的協作軟體。

Notion 像是一個想要解決所有問題而不斷擴充的萬能專業軟體,而 Microsoft Loop 是一個想在實用、簡單、美感、整合當中取得最佳平衡的專案管理軟體。